All’inizio di ogni anno, il responsabile del Servizio archivistico chiede ai responsabili delle Unità organizzative di redigere l’elenco dei fascicoli da trasferire nell’archivio di deposito e sulla base degli elenchi pervenuti organizza il trasferimento dei documenti stessi.

Nel mese di febbraio di ogni anno, il responsabile del servizio archivistico provvede a riversare in un’unica soluzione le registrazioni del protocollo informatico dell’anno precedente su supporti di memorizzazione non riscrivibili e a inviarne, con proprio provvedimento, rispettivamente una copia al responsabile dei sistemi informativi e un’altra presso la tesoreria della banca, accertandosi che tali copie vengano conservate in luoghi idonei, come previsto dal Manuale di gestione.

L’art. 9 c. 7 del DL 179/2012 impone alla PA di pubblicare, entro il 31 Marzo di ogni anno, gli obiettivi di accessibilità dei soggetti disabili agli strumenti informatici per l’anno corrente.

Tale obbligo, pur non facendo parte degli adempimenti soggetti a verifica degli OIV sanciti nelle delibere 71 e 77 della CIVIT/ANAC, rientra a tutti gli effetti negli obblighi di trasparenza amministrativa, comparendo anche nell’allegato 1 della delibera 50 CIVIT. Il documento che specifica gli obiettivi di accessibilità dovrebbe affarire alla sezione “Altri contenuti – Accessibilità e Catalogo di dati, metadati e banche dati”.

Per facilitare l’operato delle PA, l’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) ha messo a disposizione sul proprio sito:
- un modello di questionario di valutazione;
- un'applicazione web “Obiettivi di Accessibilità” che permette all’amministrazione il caricamento e la pubblicazione prevista dalla legge degli obiettivi annuali di accessibilità come indicato nel manuale utente.
http://www.sinetinformatica.it/2016/03/scadenze-pa-obiettivi-di-accessibilita-disponibile-applicazione-online/

Trasmissione da parte di pubbliche amministrazioni ed enti pubblici degli estremi dei contratti di appalto.

Trasmissione da parte delle pubbliche amministrazioni e degli uffici pubblici degli estremi dei contratti di appalto, di somministrazione e di trasporto, conclusi mediante scrittura privata e non registrati.

A partire dal 2006, le comunicazioni relative all'anno solare precedente sono effettuate entro il 30 aprile.

Le comunicazioni devono essere effettuate esclusivamente per via telematica.

I soggetti tenuti alle comunicazioni devono utilizzare il servizio telematico Entratel o il servizio Internet in relazione ai requisiti da essi posseduti; sono tenuti ad utilizzare i prodotti software di controllo distribuiti gratuitamente dall’Agenzia delle entrate, al fine di verificare la congruenza dei dati comunicati con quanto previsto dalle specifiche tecniche.

Si ricorda che gli importi vanno espressi in Euro – parte intera.

http://www.agenziaentrate.gov.it/ilwwcm/connect/Nsi/Documentazione/Attivita+di+controllo/Comunicazioni+Anagrafe+Tributaria+enti+organismi/Amministrazioni+ed+enti+pubblici/Contratti+di+appalto/Contratti+appalto+indice

Entro il mese di novembre il responsabile del Servizio archivistico provvede a concordare con le unità organizzative dell’amministrazione il piano della fascicolazione per l’anno successivo in base al quadro di classificazione.

All’inizio di ogni anno, il responsabile del Servizio archivistico chiede ai responsabili delle Unità organizzative di redigere l’elenco dei fascicoli da trasferire nell’archivio di deposito e sulla base degli elenchi pervenuti organizza il trasferimento dei documenti stessi.

Nel mese di febbraio di ogni anno, il responsabile del servizio archivistico provvede a riversare in un’unica soluzione le registrazioni del protocollo informatico dell’anno precedente su supporti di memorizzazione non riscrivibili e a inviarne, con proprio provvedimento, rispettivamente una copia al responsabile dei sistemi informativi e un’altra presso la tesoreria della banca, accertandosi che tali copie vengano conservate in luoghi idonei, come previsto dal Manuale di gestione.