Su YouTube il nostro video: XML 190/2012, obblighi di pubblicazione per le PA e controlli ANAC

La Corte dei conti - Sezione delle autonomie ha avviato un’indagine conoscitiva sullo stato di attuazione dell’Agenda Digitale da parte delle Amministrazioni territoriali (Comuni, Province, Città metropolitane, Regioni e Province autonome). A tal fine - con il contributo tecnico del Team per la Trasformazione Digitale, nel quadro delle relazioni sinergiche attivate con il Protocollo d’intesa per la diffusione della cultura digitale stipulato dalla Corte dei conti con il Commissario straordinario per l’attuazione dell’Agenda Digitale - è stato predisposto il "Questionario per la valutazione dello stato di attuazione del Piano Triennale per l'informatica nella PA".


Tutte le Amministrazioni coinvolte sono tenute a procedere alla compilazione e all’invio del Questionario entro il termine ultimo del 30 settembre 2019.

L’indagine si propone di fornire al Parlamento una fotografia sullo stato di attuazione dell’Agenda digitale da parte delle Amministrazioni territoriali (Comuni, Province, Città metropolitane, Regioni e Province autonome), richiamando, al contempo, l’attenzione di tutte le Amministrazioni coinvolte sulla necessità di portare a compimento le attività operative indicate all'interno del Piano Triennale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione 2017-2019. Si tratta di attività propedeutiche alla realizzazione dell’Agenda Digitale italiana, un obiettivo strategico per l’intero Paese, per raggiungere il quale occorre il contributo di tutte le Amministrazioni Pubbliche. Il fine ultimo dell’attuazione della trasformazione digitale è quello di migliorare la qualità e la quantità dei servizi resi al cittadino, con maggiore efficienza a fronte di risparmi di spesa.

L’accesso al Questionario sarà possibile esclusivamente attraverso il web con credenziali di accesso SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale). Poiché le credenziali SPID sono riferite alla singola persona fisica è necessario che ogni Ente individui le persone incaricate di procedere alla compilazione del Questionario e che queste provvedano a munirsi di SPID, qualora non ne siano già in possesso.

https://questionariotd.corteconti.it/?fbclid=IwAR3BZUQeTfcFGeNIXE8SEKZ7ftxsNPQ9h8OeRqTiHHYZ-gNuzQ-Q3QOMYKw

Entro il mese di novembre il responsabile del Servizio archivistico provvede a concordare con le unità organizzative dell’amministrazione il piano della fascicolazione per l’anno successivo in base al quadro di classificazione.

All’inizio di ogni anno, il responsabile del Servizio archivistico chiede ai responsabili delle Unità organizzative di redigere l’elenco dei fascicoli da trasferire nell’archivio di deposito e sulla base degli elenchi pervenuti organizza il trasferimento dei documenti stessi.

Nel mese di febbraio di ogni anno, il responsabile del servizio archivistico provvede a riversare in un’unica soluzione le registrazioni del protocollo informatico dell’anno precedente su supporti di memorizzazione non riscrivibili e a inviarne, con proprio provvedimento, rispettivamente una copia al responsabile dei sistemi informativi e un’altra presso la tesoreria della banca, accertandosi che tali copie vengano conservate in luoghi idonei, come previsto dal Manuale di gestione.

L’art. 9 c. 7 del DL 179/2012 impone alla PA di pubblicare, entro il 31 Marzo di ogni anno, gli obiettivi di accessibilità dei soggetti disabili agli strumenti informatici per l’anno corrente.

Tale obbligo, pur non facendo parte degli adempimenti soggetti a verifica degli OIV sanciti nelle delibere 71 e 77 della CIVIT/ANAC, rientra a tutti gli effetti negli obblighi di trasparenza amministrativa, comparendo anche nell’allegato 1 della delibera 50 CIVIT. Il documento che specifica gli obiettivi di accessibilità dovrebbe affarire alla sezione “Altri contenuti – Accessibilità e Catalogo di dati, metadati e banche dati”.

Per facilitare l’operato delle PA, l’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) ha messo a disposizione sul proprio sito:
- un modello di questionario di valutazione;
- un'applicazione web “Obiettivi di Accessibilità” che permette all’amministrazione il caricamento e la pubblicazione prevista dalla legge degli obiettivi annuali di accessibilità come indicato nel manuale utente.
http://www.sinetinformatica.it/2016/03/scadenze-pa-obiettivi-di-accessibilita-disponibile-applicazione-online/

Trasmissione da parte di pubbliche amministrazioni ed enti pubblici degli estremi dei contratti di appalto.

Trasmissione da parte delle pubbliche amministrazioni e degli uffici pubblici degli estremi dei contratti di appalto, di somministrazione e di trasporto, conclusi mediante scrittura privata e non registrati.

A partire dal 2006, le comunicazioni relative all'anno solare precedente sono effettuate entro il 30 aprile.

Le comunicazioni devono essere effettuate esclusivamente per via telematica.

I soggetti tenuti alle comunicazioni devono utilizzare il servizio telematico Entratel o il servizio Internet in relazione ai requisiti da essi posseduti; sono tenuti ad utilizzare i prodotti software di controllo distribuiti gratuitamente dall’Agenzia delle entrate, al fine di verificare la congruenza dei dati comunicati con quanto previsto dalle specifiche tecniche.

Si ricorda che gli importi vanno espressi in Euro – parte intera.

http://www.agenziaentrate.gov.it/ilwwcm/connect/Nsi/Documentazione/Attivita+di+controllo/Comunicazioni+Anagrafe+Tributaria+enti+organismi/Amministrazioni+ed+enti+pubblici/Contratti+di+appalto/Contratti+appalto+indice

Entro il mese di novembre il responsabile del Servizio archivistico provvede a concordare con le unità organizzative dell’amministrazione il piano della fascicolazione per l’anno successivo in base al quadro di classificazione.