Riorganizzazione di sistemi informatici

La riorganizzazione dei sistemi informatici è una procedura molto delicata che tende a coniugare le nuove tecnologie con i processi di lavoro preesistenti. E’ infatti necessario garantire la continuità della produttività aziendale non solo a livello operativo/tecnologico, ma anche organizzativo, coinvolgendo i responsabili di settore e ponendo in atto delle azioni di marketing interno volte a illustrare le ragioni della riorganizzazione e i vantaggi che questa porterà alle attività aziendali. Solo in questo modo è possibile vincere la resistenza al cambiamento e all’acquisizione di nuove competenze da parte del personale.

SI.net accompagna l’Azienda nell’intero percorso di riorganizzazione, curando sia il profilo tecnologico che quello organizzativo e affrontando le problematiche riguardanti la conduzione ed il coordinamento del servizio.

Stesura di piani di sicurezza informatica

Il crescente utilizzo degli strumenti informatici per le molteplici attività di gestione del lavoro aziendale e di scambio di informazioni, pone sempre più in evidenza il problema della sicurezza. Sono infatti molteplici i fattori che incidono su di essa, basti pensare al malfunzionamento dei sistemi, agli errori e alle negligenze degli operatori, alle cadute di corrente, ai virus, alle fughe di notizie, agli accessi non autorizzati, alle azioni degli hacker…

E’ quindi necessario che ogni azienda sia dotata di un piano di sicurezza informatica che garantisca la non interruzione della disponibilità degli strumenti informatici, l’integrità delle informazioni che costituiscono il patrimonio aziendale, la protezione dei dati riservati.

SI.net effettua una valutazione accurata della sicurezza aziendale, individuando i rischi e gli strumenti di tutela con il miglior rapporto costo/efficacia.

Gestione Documentale

Le principali attività di document management sono l’ottimizzazione, l’integrazione e la gestione dei flussi documentali e informativi che vanno contestualizzati ai fabbisogni e ai processi dell’Ente razionalizzando e ottimizzando tutti flussi di archiviazione, conservazione e distribuzione. Questo porta a un duplice vantaggio, da un lato consente di rispondere concretamente al proliferare di progetti di information management non coordinati tra loro e dall’altro di arginare l’incremento dei costi complessivi legati alla circolazione di documenti cartacei.

Tra le grandi innovazioni legislative, che negli ultimi anni hanno modernizzato fortemente l'azione amministrativa, l'introduzione dell'informatizzazione nella gestione documentale, costituisce un obbligo che il legislatore ha reso vincolante per le pubbliche amministrazioni, ma insieme anche un'opportunità, verso un’attività amministrativa improntata a criteri di miglioramento dei processi di lavoro. Lo scopo dunque è realizzare un supporto organizzativo modulare, flessibile e completo per la gestione documentale, al fine di:

• Evitare la produzione di nuova carta limitando la produzione di pubblicazioni e documentazione in forma cartacea
• Gestire il transitorio, governando il passaggio dai fascicoli cartacei ai fascicoli informatici
• Avviare interventi formativi per fornire la spinta psicologica al “distacco” dalla carta
• Diminuire drasticamente la movimentazione dei documenti cartacei
• Ridurre i rischi connessi alla perdita di documenti
• Abbassare i tempi di ricerca degli originali cartacei e delle copie digitali all’interno del sistema informatico
• Garantire la sicurezza e la messa a norma degli archivi cartacei e digitali
• Fornire costante supporto alle persone coinvolte nella gestione documentale dell’Ente
• Accompagnare il disegno evolutivo del sistema informatico e organizzativo dell’Ente

Analisi di problematiche specifiche

SI.net è a disposizione del cliente per analizzare e risolvere problematiche specifiche, anche di coordinamento tra più soggetti, al fine di ottenere benefici e miglioramenti tecnologici, procedurali e organizzativi.

Creazione siti internet e servizi connessi

Il sito internet rappresenta ciò che l’azienda è. Costituisce un elemento essenziale per la comunicazione e l’immagine aziendale, nonché talvolta per il suo stesso operare, basti pensare all’e-commerce o all’e-learning. Permette all’azienda di entrare in contatto con il proprio target potenziale facilitando la conoscenza e l’incontro tra domanda e offerta. Consente di coltivare i rapporti con i propri dipendenti, fornitori o con i clienti acquisiti grazie alle informazioni presenti sul sito stesso, oltre che ad eventuali servizi aggiuntivi come aree riservate, forum, newsletter. Può essere strumento per una migliore organizzazione del lavoro, contenendo al proprio interno aree private con scadenziari e sistemi di gestione delle attività.

SI.net mette a disposizione il know-how dei propri esperti in comunicazione, grafica e programmazione per offrire la soluzione che maggiormente risponde agli obiettivi del cliente, dal sito semplice ed accattivante a quello più complesso, destinato a soddisfare esigenze operative oltre che di comunicazione.

In quest’ottica, struttura, contenuti, usabilità, accessibilità, promozione nel web sono personalizzati sulla base di un’attenta analisi degli obiettivi aziendali.

Immagine coordinata

L´identificazione sul mercato di un’Azienda e dei suoi prodotti e/o servizi avviene tramite un insieme di elementi comunicativi che la rendono immediatamente riconoscibile. La presentazione della propria attività tramite un coordinato visivo coerente e ben strutturato definisce e rafforza il messaggio aziendale. SI.net crea per i propri clienti un’immagine orientata al successo, dove l´anima dell’Azienda traspare da ogni elemento: logo, brochure, grafica del sito internet, carta intestata, buste, moduli, affissioni, comunicati, cartellette, block-notes, biglietti da visita aziendali e personali, depliant, buste da lettera, calendari, planning, cataloghi, listini prezzi... Tutti gli elementi che concorrono a costituire l’immagine dell’Azienda vengono quindi raccolti in un Manuale con le specifiche per il loro utilizzo, in modo da mantenere la coerenza nelle applicazioni future.

Piano di comunicazione

Essere competitivi sul mercato e raggiungere in modo efficace ed efficiente i propri target di riferimento. E’ questo lo scopo delle attività di comunicazione, di cui si devono avere ben chiari gli obiettivi specifici, le strategie e gli strumenti. Sono molte infatti le alternative possibili, dal direct mailing alla pubblicità tabellare, dalle promozioni alle azioni di fidelizzazione, dagli eventi alla comunicazione online… E altrettante sono le modalità di declinazione di ciascuno strumento, così come i linguaggi utilizzabili. Per questo è importante che l’Azienda predisponga il proprio piano di comunicazione, all’interno del quale devono essere individuati i target di riferimento, i messaggi da trasmettere e i mezzi di trasmissione degli stessi. Altri elementi imprescindibili sono la programmazione a breve e lungo termine delle attività e la definizione del budget. SI.net affianca l’Azienda nelle sue esigenze di comunicazione, condividendone gli obiettivi e predisponendo un piano di comunicazione concreto e coerente con gli stessi.

Organizzazione Eventi

Gli eventi costituiscono un mezzo di sicuro impatto per presentare l’Azienda, la sua attività, i suoi prodotti e/o servizi. Convegni, meeting, fiere… permettono di raggiungere il target di riferimento in maniera immediata e la loro efficacia si ripercuote anche grazie al passaparola, al coinvolgimento dei media e alle azioni di direct marketing che fanno da contorno all’evento stesso.

SI.net offre la propria competenza per aiutare l’Azienda a identificare il tipo di evento più adatto alle sue esigenze, seguendone tutte le fasi, dalla progettazione alla realizzazione e alla promozione.

E’ molto importante per l’Azienda mantenersi in contatto con il proprio target aumentando la propria riconoscibilità attraverso la presenza sui media. Pubblicità, pubbliredazionali, interviste… consentono sia un rafforzamento dell’identità aziendale verso i clienti acquisiti sia un valido strumento per affermare la propria immagine sul mercato e colpire i clienti potenziali.

SI.net mette a disposizione i propri esperti in comunicazione per coltivare i rapporti con i media tramite l’individuazione delle testate di riferimento, la pianificazione pubblicitaria, la redazione di comunicati stampa e pubbliredazionali.

Redazione di contenuti

Nell’attuale società della comunicazione e dell’informazione è molto importante ciò che l’Azienda riesce a comunicare con la parola scritta. Brochure, contenuti web, newsletter, comunicati stampa, pubbliredazionali, schede prodotto, mailing… sono strumenti indispensabili per far sentire il proprio peso nel mercato. Per colpire nel segno è importante utilizzare di volta in volta il linguaggio e la tecnica più adatti al mezzo di comunicazione scelto. SI.net mette a disposizione la propria redazione per la stesura e l’aggiornamento dei contenuti, lavorando sia in completa autonomia, sia coordinandosi con il personale interno ed eventuali fornitori esterni dell’Azienda.